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住所変更手続き

制定 平成18年9月1日
個人情報取扱方針
静岡英和女学院中学校・高等学校同窓会は個人情報保護法の趣旨に基づき、同窓会員の個人情報を下記の通り
運用します。

1. 個人情報の内容は以下の内容とします。
1.氏名  2.旧姓  3.住所  4.自宅電話番号  5.連絡先(海外在住等の場合) 6.卒業年  7.所属支部
8.静岡英和大学・静岡英和女学院短期大学卒業の有無
2. 利用目的は以下の範囲に限定します。
1.同窓会からの郵送・通知等のため。
2.各支部の総会開催にかかる各支部長へ資料提供のため。
3.同期会・クラス会の開催にかかる代表責任者へ資料提供のため。
4.同窓会員同士での連絡先問合せのため。(但し、本人の許可を得てのみ)
3. 情報の更新は以下の方法で行います。

1.本人(死亡等の場合はその家族)からの更新要請。
2.各支部長による調査。
3.同期会・クラス会代表責任者による調査。
4.メイプル通信に同封するはがきによる調査。
5.アルムネット(名簿管理サイト)

4. 個人情報は学校法人静岡英和女学院法人事務局で厳重管理しております。
5. 個人情報の提供方法は紙媒体・宛名シールに限り、電磁媒体では行いません。。
6. 紙媒体・宛名シールを申請する場合は、学校事務室(054-254-7405)へご連絡下さい。
英和同窓会が精査した後、法人事務局より申請書類をお渡しいたします。
以上

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